Q. 質問
PowerAddress の住所録管理方法についての質問です。現在、表計算ソフトで住所録を管理しています。数種類の住所録があり、会社一覧、友人一覧、親戚一覧などを別々のファイルやシートで分類しています。PowerAddress で住所録を分類するにはどうしたらいいですか？
A. 回答
住所録を物理的に分類する必要はありません。住所録を入力する際に、分類の目印となる情報を入力してください。分類した住所録を表示したいときは、その目印を目的の値で検索するだけです。もちろん、データの並び替えも可能です。
今回の例であれば、カテゴリの欄をご利用になるとよいでしょう。カテゴリの欄は、カード画面の左上あたり、姓の上、ID の左にあります。クリックすると、あらかじめ設定してあるカテゴリの一覧が表示されます。この中の「法人」、「友人」、「親戚」などをご利用ください。カテゴリの値は自由に編集することもできます。
分類した住所録を表示したいときは、カード検索の画面を表示し、カテゴリの欄を目的の値で検索します。別の住所録を表示したいときは、同様の検索を行うだけです。すべての住所録を表示するには、カードやリスト画面にある [全て表示] ボタンをクリックします。カード検索については、以下のページも参考にしてください。
PowerAddress なら、必要に応じて住所録を分類し表示することができます。住所録の編成は自由です。会社一覧、友人一覧、親戚一覧、男性一覧、女性一覧など、任意の項目を検索するだけで、お好みの住所録一覧が出来上がります。PowerAddress では、これらの一覧を「対象レコード」と呼んでいます。
参考）対象レコードとは
PowerAddress では、検索機能などで抽出した複数のレコードを「対象レコード」と呼んでいます。処理対象レコードの集まりと言ってもいいでしょう。対象レコードに対し、ソート（並べかえ）、削除、インポートによる置き換え及び更新、エクスポート、印刷など、必要な処理を一括して行うことができます。対象レコードは、必要に応じて自由に編成することができます。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 4.x
- PowerAddress 3.x
参考資料
- カテゴリ（グループ）
- ID（識別番号、識別符号）
- レコードの検索、ソート
