Q. 質問
PowerAddress のインポート機能についての質問です。
Outlook Express で使っているアドレス帳はインポートできますか？
A. 回答
はい、インポート可能です。Windows XP 付属のアドレス帳ですね。Windows Vista 付属のアドレス帳の場合は「Windows Vista のアドレス帳はインポートできますか？」をご覧ください。
アドレス帳データを CSV か vCard ファイルでエクスポートし、そのファイルを PowerAddress にインポートします。フィールド順は自動的に照合されますので、面倒な項目合わせは不要です。
Windows XP のアドレス帳は、Mac OS X のアドレスブックと違い、複数の連絡先を一つの vCard ファイルとしてエクスポートできません。１件ずつインポートするのは面倒なので、CSV ファイルを使って移行した方がよいでしょう。インポート可能なフィールドや注意点は後述します。
以下、CSV ファイルを介した手順を詳しく説明します。途中、CSV ファイルの編集が必要ですが、インポート操作自体は簡単です。表示される指示に従って操作すれば、特に問題なく移行することができるでしょう。
１、アドレス帳を開く
アドレス帳を開くには、「スタート> すべてのプログラム> アクセサリ」から「アドレス帳」を実行します。
Outlook Express を開いているときは、ツールバーの [アドレス] ボタンをクリックするか、「ルーツ(T)」メニューから「アドレス帳(B)…」を選択します。
２、エクスポート
「ファイル(F)」メニューの「エクスポート(E)」から「ほかのアドレス帳(O)…」を選択します。「アドレス帳エクスポートツール」ダイアログが表示されますので、「テキストファイル（CSV）」を選び、[エクスポート(E)] ボタンをクリックします。
「CSVのエクスポート」ダイアログで、エクスポート先のファイル名を指定します。この例ではデスクトップ上に 「OutlookExpress.csv」というファイルを作成します。[参照(R)] ボタンをクリックし、保存する場所とファイル名を指定します。ファイルの種類は「CSV ファイル（*.csv）」のままにします。[保存(S)] ボタンをクリックすると「CSVのエクスポート」ダイアログに戻ります。
[次へ(N) >] ボタンをクリックしてエクスポートするフィールドを選択します。PowerAddress 用にエクスポートする際は、すべての項目をチェックしてください。準備ができたら [完了] ボタンをクリックします。
エクスポートが完了すると、「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」というメッセージ表示されます。[OK] ボタンをクリックし、「アドレス帳エクスポートツール」ダイアログの [閉じる(C)] ボタンをクリックします。この段階で Outlook Express やアドレス帳は終了してもかまいません。
３、ファイルを編集
エクスポートした CSV ファイルの一行目は、アドレス帳のフィールド名が記録されています。PowerAddress は、このフィールド名を使って互いのフィールドを照合します。しかし、この中で「携帯電話 」と「オフィスの場所 」は、フィールド名の後に半角スペースが付加されています。PowerAddress は、フィールド名の最後にスペースを付けることができないので、このままでは PowerAddress 側のフィールドと照合することができません。
少々面倒ですが、CSV ファイルを Windows 付属のメモ帳などで開き、それらのフィールド名に付加されている半角スペースを取り除いてください。編集が終わったら CSV ファイルを上書き保存し、変更内容を保存します。Windows のアドレス帳が、なぜこのような仕様になっているのかは ？ です。
４、PowerAddress を起動
PowerAddress を起動します。PowerAddress for Mac にインポートしたい場合は、Mac から CSV ファイルを参照できるようにしておきます。ネットワークや USB メモリなどを介して、Mac のハードディスクにコピー＆ペーストしておくとよいでしょう。
５、インポート
PowerAddress のインポート画面を表示し、拡張タイプの欄の “Outlook Express(CSV)” の右にある [インポート...] ボタンをクリックします。簡単な説明が表示されますので、内容を確認して [OK] ボタンをクリックしてください。
「ファイルを開く」ダイアログが表示されますので、画面下の「ファイルの種類（Macではファイルタイプ）」が「コンマ区切りテキストファイル（*.csv;*.txt）」になっていることを確認し、CSV ファイルを指定して [開く] ボタンをクリックします。
「フィールドデータのインポート順」ダイアログが表示されます。フィールド順は自動的に照合されます。初期状態では、アドレス帳の CSV のフィールドに最も近い PowerAddress のフィールドが割り当てられます。必要に応じてフィールドの割り当てを変更することも可能です。特に問題なければ [インポート] ボタンをクリックしてください。
「インポートオプション」のダイアログが表示されます。オプションの「インポート中、入力値の自動化オプションを実行」は ON のままでよいでしょう。この画面の [インポート] ボタンをクリックすると、インポート処理が開始されます。インポートが完了すると「インポートの概要」ダイアログが表示されます。内容を確認し [OK] ボタンをクリックします。これでインポートは終了です。
６、データを確認
リストやカード画面でインポートしたデータを確認します。必要であればデータを修正してください。
特に、アドレス帳と PowerAddress では、住所フィールドの構成が異なります。そのままでも使用できますが、PowerAddress の住所フィールドに沿って編集することをおすすめします。宛名がよりきれいに印刷されるほか、7種類もの住所関連データを使用することができます。
住所を分割して管理しておくと、新たな手間やコストをかけずに、データの再利用やフォーマット変換が簡単に行えます。詳しくは「v4.x ヘルプ > 基本事項 > 基本的な使い方 > 住所の入力」をご覧ください。
インポート可能なフィールド
インポート可能なフィールドは以下のとおりです。矢印の左はアドレス帳のフィールド、矢印の右は初期状態で割り当てられる PowerAddress のフィールドです。
- 名 → 名
- 姓 → 姓
- ミドル ネーム
- 表示名
- ニックネーム → 通称
- 電子メール アドレス → 所属_mail
- （電子メール アドレス ２ 未使用）
- （電子メール アドレス ３ 未使用）
- 自宅の番地 → 自宅_番地
- 自宅の市区町村 → 自宅_市区町村
- 自宅の郵便番号 → 自宅_郵便番号
- 自宅の都道府県 → 自宅_都道府県
- 国または地域 → 自宅_国名
- 自宅電話番号 : → 自宅_TEL
- 自宅ファックス → 自宅_FAX
- 携帯電話 → 自宅_携帯電話
- 個人 Web ページ → 自宅_HP
- 勤務先の番地 → 所属_番地
- 勤務先の市区町村 → 所属_市区町村
- 勤務先の郵便番号 → 所属_郵便番号
- 勤務先の都道府県 → 所属_都道府県
- 勤務先の国または地域 → 所属_国名
- ビジネス Web ページ → 所属_HP
- 勤務先電話番号 → 所属_TEL
- 勤務先ファックス → 所属_FAX
- ポケットベル → その他の番号
- 会社名 → 所属
- 役職 → 役職
- 部署名 → 部署
- オフィスの場所 → 所属_建物名等
- メモ → メモ
「ミドル ネーム」は PowerAddress には対応するフィールドがありません。必要であれば、別のフィールド（メモなど）に割り当てることができます。
「表示名」は PowerAddress にも同名のフィールドがありますが、そのフィールドにはインポートすることはできません。表示名は姓や名などから自動的に生成します。必要であれば、別のフィールドに割り当てることができます。
「電子メール アドレス」の移行には注意が必要です。アドレス帳の CSV ファイルには電子メールのフィールドが一つしかありません。このフィールドには、アドレス帳で設定した「既定の電子メールアドレス」が記録されています。 初期状態ではこの電子メールアドレスを「所属_mail」に割り当てています。必要に応じて割り当てを変更するか、インポート後に編集してください。
「電子メール アドレス ２ 未使用」と「電子メール アドレス ２ 未使用」は、インポート途中に作成した空のフィールドです。現在はフィールドの位置合わせのためだけに使用しています。フィールドの中味は空です。
「自宅電話番号 :」だけフィールド名の後に半角スペースとコロンが付加されています。「携帯電話 」と「オフィスの場所 」と同様、Windows のアドレス帳が、なぜこのような仕様になっているのかはわかりませんが、「自宅電話番号 :」はそのままにしておいてください。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 4.x for Windows
- PowerAddress 4.x for Macintosh
参考資料
- Windows Vista のアドレス帳はインポートできますか？
- Yahoo!アドレスブックの住所録はインポートできますか？
- Mac OS X のアドレスブックで書き出した vCard はインポートできますか？
- 住所録を移行したときに使える便利な機能
- v4.x ヘルプ > 基本事項 > 基本的な使い方 > インポート／エクスポート
- v4.x ヘルプ > 使い方 > インポート（取り込み）> インポートの手順
- v4.x ヘルプ > 基本事項 > 基本的な使い方 > 住所の入力
