Mac アドレスブックのグループを移行するには？

Q. 質問

PowerAddress（以下 PA）のインポート機能についての質問です。

Mac OS X のアドレスブックで vCard を書き出し、その vCard を PA にインポートしてデータを移行しました。名前や連絡先は移行できましたが、アドレスブックのグループが欠落しているようです。アドレスブックのグループを PA のカテゴリに移行するにはどうしたらいいですか？

A. 回答

グループに関する情報は、vCard の CATEGORIES フィールドに記載されます。PA は CATEGORIES フィールドの読み書きに対応していますので、このフィールドにグループ名が記載されていれば、「グループ」→「カテゴリ」の移行が可能です。

しかし、PA が推奨する vCard 2.1 日本語（Mac OS）形式で vCard を書き出すと、日本語のグループ名に属するカードの CATEGORIES フィールドが空欄になってしまいます。グループ名が英数字だけなら問題ありませんが、日本語のグループ名は欠落してしまいます。

vCard 3.0 形式の場合は、日本語のグループ名でも大丈夫です。ただ、vCard のエンコーディングが UTF-8（Mac OS X 10.4.x の場合は UTF-16）になってしまうので、PA にインポートする前に、vCard のエンコーディングを日本語 Mac OS や Shift JIS などに変換しておく必要があります。

以下は vCard 3.0 を使った移行例です。vCard を編集する際は、バックアップをとることをおすすめします。

1. アドレスブックを起動

2. 環境設定で vCard のフォーマットを vCard 3.0 に設定

3. 書き出したいカードを選択

表示メニューから「カードとカラム」を選択しておくといいでしょう。すべてを書き出したい場合は、グループのカラムの「すべて」をクリックします。

4. vCard を書き出す

選択した複数のカードを任意の場所（デスクトップなど）にドラッグするか、ファイルメニューの「書き出す> グループの vCard を書き出す…」を実行して vCard を書き出します。

5. vCard のエンコーディングを変更して保存

テキストエディタなどで vCard ファイルのエンコーディングを変更します（必要であれば URL の編集も）。変更後のファイルの拡張子は .vcf のままでよいでしょう。

以下は主なテキストエディタの操作例です。

Mac OS X 付属の「テキストエディット」を使用する場合
テキストエディットを起動し、ファイルメニューの「開く…」を実行します。標準テキストのエンコーディングを Unicode UTF-8（Mac OS X 10.4.x の場合は UTF-16）にして vCard を開きます。次に、ファイルメニューの「別名で保存…」を実行し、標準テキストのエンコーディングを、日本語（Mac OS）か日本語（Shift JIS）にし、任意の場所に別名保存します。
フリーソフト「CotEditor」を使用する場合
CotEditor を起動して vCard を開くか、CotEditor アイコンに vCard をドラッグします。次に、CotEditor のツールバーにあるエンコーディングから「日本語（Mac OS）」か「日本語（Shift JIS）」を選び、上書き保存するか任意のファイル名で保存します。vCard ファイルに Shift JIS などに変換できない文字が含まれている場合は CotEditor が便利です。ファイルを保存する際に非互換の文字を表示することができます。
フリーソフト「mi」を使用する場合
mi を起動して vCard を開くか、mi アイコンに vCard をドラッグします。次に、mi のツールバーにあるテキストエンコーディングを「UTF-8」から「Shift_JIS」に変更し、上書き保存するか任意のファイル名で保存します。

6. vCard をインポート

PA を起動してインポート画面を開きます。拡張タイプにある vCard の [インポート...] ボタンをクリックします。ファイルを開くダイアログで、ファイルタイプを「すべて」にし、別名保存した vCard ファイルを指定してインポートします。

以上です。

グループが重複している場合は、CATEGORIES の第1フィールドにあるグループ（コンマで区切られた複数のグループのうち1番目に記載されているグループ）をインポートします。

なお、アドレスブックのスマートグループは、CATEGORIES フィールドの対象にならないため移行できません。スマートグループで管理している場合は、上記の作業を行う前に以下の準備が必要です。

1. スマートグループに対応する通常のグループを新規作成

2. 各スマートグループ内のカードを、通常のグループにドラッグしてグループ分け

スマートグループ名とグループ名は、同じ名称でも特に問題ないようです。

グループ名の移行が不要な場合は、PA の推奨する vCard 2.1（日本語 Mac OS）で書き出し、そのまま PA にインポートするとよいでしょう。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

PowerAddress 4.x for Windows
PowerAddress 3.x for Windows
PowerAddress 4.x for Macintosh
PowerAddress 3.x for Macintosh

こちらの記事もどうぞ

共有 / ブックマーク...