Q. 質問
複数のレコードのフィールドを一括して置換（変更）することは可能ですか？
例えば、ある条件のレコードを検索した後、それらのレコードのメモ5の内容を「◎」に一括して変更する場合などです。
A. 回答
はい、可能です。複数のレコードとは、対象レコードのことですね。PowerAddress では、検索などで抽出した一連のレコードのことを「対象レコード」と呼んでいます。処理対象のレコードの集まりと言ってもいいでしょう。
対象レコードのフィールドを置換するには、スクリプトメニューの「フィールド内容の全置換…」をご利用ください。指定したフィールドの内容を、任意の値で置き換えることができます。操作は簡単です。以下の手順1〜3を実行してください。
1. 変更対象のレコードを抽出
変更対象のレコードを検索機能を使って抽出します。登録済みの全てのレコードを対象にする場合は、リストやカード画面にある [全て表示] ボタンをクリックします。
2. 変更したいフィールドを設定
リストの一覧画面かカード画面を開き、一括して変更したいフィールド値をクリックして選択するか、任意の値に編集します。実際に編集するレコードは、対象レコード内のどのレコードでもかまいません。
ご質問の例の場合は、メモ5を「◎」にします。リストの一覧画面の場合は、任意のレコードのメモ5（表形式ではポップアップ1）を「◎」にします。あらかじめ「◎」になっている場合は、フィールドを選択するだけで構いません。
カード画面の場合も、任意のレコードのメモ5を「◎」にするだけです。ただ、あらかじめ「◎」になっている場合は、フィールドを選択する代わりに一旦「◎」にする操作が必要です。この操作はカード画面のポップアップ形式のフィールドに共通する操作ですが、要するにリストでもカードでも、「◎」を入力または再入力すると覚えておくとよいでしょう。
3. 全置換を実行
スクリプトメニューから「フィールド内容の全置換…」を選択し、ダイアログの内容を確認した後、[置換] をクリックします。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 4.x
- PowerAddress 3.x
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手順2に、リストとカードでの入力方法を追加しました。要するに「◎」を入力または再入力すれば OK です。