Outlook 2010 の連絡先（アドレス帳）をエクセルや CSV でエクスポートする方法です。連絡先データを移行する際に参考にしてください。CSV ファイルのフィールド名を PowerAddress（以下 PA）用に編集しておけば、PA にインポートする際のフィールドの照合が一瞬で行えます。
エクスポート可能なファイル形式
Outlook 2010 の連絡先は、以下の形式のファイルをエクスポートすることができます。この中で、PowerAddress（以下 PA）がインポートできる形式は、Microsoft Excel 97-2003 とテキストファイルです。
- Microsoft Access 97-2003
- Microsoft Excel 97-2003
- Outlook データ ファイル (.pst)
- テキスト ファイル (DOS、カンマ区切り)
- テキスト ファイル (DOS、タブ区切り)
- テキスト ファイル (Windows、カンマ区切り)
- テキスト ファイル (Windows、タブ区切り)
ちなみに、PA のサイトやソフト内では、カンマ区切りのテキストファイルのことを「CSV」や「コンマ区切りテキスト」と、タブ区切りのテキストファイルのことを「TSV」や「タブ区切りテキスト」などと呼んでいます。
エクスポート手順
エクスポート手順は以下の 1 〜 7 です。画像をクリックすると拡大します。拡大画像をクリックして画像を切り替えることもできます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「開く」をクリックします。この画面内にある「インポート」をクリックすると「インポート/エクスポート ウィザード」が開きます。
「インポート/エクスポート ウィザード」を開く
- 実行する処理から「ファイルにエクスポート」を選び、[次へ(N) >] をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選ぶ
- エクスポートするファイルの種類から「Microsoft Excel 97-2003」か「テキスト ファイル」を選び、[次へ(N) >] をクリックします。
エクセルかテキストファイルを選ぶ
- エクスポートするフォルダーが「連絡先」になっていることを確認し、[次へ(N) >] をクリックします。
「連絡先」になっていることを確認
- [参照(R) ...] ボタンをクリックし、エクスポート先のファイル名を指定し、[次へ(N) >] をクリックします。
「参照」をクリック
保存先とファイル名を指定
確認して次へ
- 「”連絡先” を次の次のフォルダーからエクスポートします: 連絡先」のチェックが ON になっていることを確認します。
エクスポートの確認
この画面の [フィールドの一致(M) ...] をクリックすると、エクスポートするフィールドの種類や順番を指定することができます。フィールド名を変更する場合は、右側のリストにあるフィールド名をクリックして編集します。PA 用に編集したい場合は、こちらのフィールド名の一覧を参考に編集してください。ここで編集せず、エクスポート後の CSV ファイルを直接編集しても構いません。はじめての方は「CSV やエクセルの住所録を簡単にインポートするには？」もご覧ください。
必要であればフィールドを編集
- 準備ができたら [完了] ボタンをクリックします。
完了
エクスポートしたデータを PA にインポートしてみましょう
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