メールアドレスの一覧を任意のファイルに保存するには?

メールアドレスの一覧を CSV やエクセルに保存したい

Q. 質問

所属または自宅のメールアドレスだけを csv や excel に保存したい。簡単な方法を教えてください。

A. 回答

まず、必要なレコードをカード検索などを使って抽出します。リストの「Tel, Mail」画面で不要なレコードを除外する方法もあります。次に、任意のファイル形式でメールアドレスをエクスポートします。以下は csv に保存する場合の簡単な操作例です。

所属のメールアドレスだけを csv に保存するには

  1. カード検索画面を開き、所属の Mail 欄に * を入力して検索します。検索結果はリストの「Tel, Mail」画面などで確認するとわかりやすいでしょう。必要であれば任意の項目でソートしたり、不要なレコードを除外します。
  2. エクスポート画面を開き、標準タイプの [エクスポート…] ボタンをクリックし、コンマ区切りテキストなどを指定して [保存] ボタンをクリックします。
  3. 「フィールドデータのエクスポート順」ダイアログで、左側のボックスから [所属_mail] を選択(ダブルクリックか中央の [移動] ボタンを使用)します。既に右側のボックスに何らかのフィールドがある場合は、中央の [全て消去] ボタンでクリアしてから選択するとよいでしょう。名前も一緒に書き出したい場合は、[表示名] か [姓] と [名] も選択します。書き出すフィールドが複数の場合は、右側のボックスでエクスポート順を指定します。
  4. 最後に出力ファイルの文字セットを指定しエクスポートします。書き出すフィールドに日本語が含まれている場合は、文字セットを「日本語 (Shift-JIS)」か「Unicode (UTF-8)」にするとよいでしょう。

所属または自宅のメールアドレスを csv に保存するには

  1. カード検索画面を開き、所属の Mail 欄に * を入力 → カード検索画面右の [新規] をクリック → 自宅のMail 欄に * を入力して OR 検索(※注)します。検索結果はリストの「Tel, Mail」画面などで確認するとわかりやすいでしょう。必要であれば任意の項目でソートしたり、不要なレコードを除外します。
  2. エクスポート画面を開き、標準タイプの [エクスポート…] ボタンをクリックし、コンマ区切りテキストなどを指定して [保存] ボタンをクリックします。
  3. 「フィールドデータのエクスポート順」ダイアログで、左側のボックスから [所属_mail] と [自宅_mail] を選択(ダブルクリックか中央の [移動] ボタンを使用)します。既に右側のボックスに何らかのフィールドがある場合は、中央の [全て消去] ボタンでクリアしてから選択するとよいでしょう。名前も一緒に書き出したい場合は、[表示名] か [姓] と [名] も選択します。書き出すフィールドが複数の場合は、右側のボックスでエクスポート順を指定します。
  4. 最後に出力ファイルの文字セットを指定しエクスポートします。書き出すフィールドに日本語が含まれている場合は、文字セットを「日本語 (Shift-JIS)」か「Unicode (UTF-8)」にするとよいでしょう。

※注、A または B の条件を検索するには、この例のように OR 検索を使います。A かつ B の条件を検索するには、AND 検索を使います。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 4.x

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