PA の住所録は Office 365 の連絡先に移行できる?

住所録を Office 365 の連絡先に移行したい

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Q&A)PA の住所録は Office 365 の連絡先に移行できる? ◇ Win アドレス帳 csv、Yahoo csv、Google csv などを使えば一部のデータを移行することができます。
ふりがなと所属/自宅/携帯メールの移行なら PA の google.csv をご利用ください。
役職の移行や、表示名を「姓 名」にしたいなら PA の Windows.csv をご利用ください。ただし、ふりがなは無し、メールは所属先のみです。
より多くの項目を移行したいなら PA の Yahoo.csv をご利用ください。表示名は「姓, 名」、ふりがな無しですが、メール×3、電話番号、住所など、より多くの項目の移行が可能です。ただし、備考欄に改行がある場合は削除が必要です。

移行可能な項目について

現在の PA のエクスポート機能は、Office 365 向け(Outlook の連絡先 CSV 形式)には対応していませんが、拡張タイプの Windows アドレス帳 CSV、Yahoo! アドレスブック CSV、Google Gmail 連絡先 CSV などを使えば一部のデータを移行することができます。以下は、拡張タイプ毎の移行例です。左が PA のフィールド名、右が Office 365 の連絡先の項目名です。

Windows アドレス帳 CSV

  • 姓 → 姓
  • 名 → 名
  • (表示順序の初期値は「姓 名」となります)
  • 役職 → 役職
  • 所属 → 会社名
  • その他の番号 → ポケットベル
  • 所属_mail → 電子メール
  • (その他のフィールドはメモにコピーされます)

Yahoo! アドレスブック CSV ※注

  • カテゴリ → 分類
  • 姓 → 姓
  • 名 → 名
  • (表示順序の初期値は「姓, 名」となります)
  • 所属 → 会社名
  • 所属_TEL → 勤務先電話
  • 自宅_TEL → 自宅電話
  • 携帯電話 → 携帯電話
  • 所属_FAX → 勤務先 FAX
  • その他の番号 → その他
  • 自宅_FAX → ポケットベル
  • 所属_mail → 電子メール
  • 自宅_mail → 電子メール 2
  • 携帯_mail → 電子メール 3
  • 所属_HP → Web ページ
  • 所属_郵便番号 → 勤務先の郵便番号
  • 所属_都道府県 → 勤務先の都道府県
  • 所属_市区町村 → 勤務先の市区町村
  • 所属_町域から建物名等 → 勤務先の番地
  • 所属_国名 → 勤務先の国/地域名
  • 自宅_郵便番号 → ホームの郵便番号
  • 自宅_都道府県 → ホームの都道府県
  • 自宅_市区町村 → ホームの市区町村
  • 自宅_町域から建物名等 → ホームの番地
  • 自宅_国名 → ホームの国/地域名
  • (その他のフィールドはメモにコピーされます)

Google Gmail 連絡先 CSV

  • 姓_ふりがな → フリガナ (姓)
  • 姓 → 姓
  • 名_ふりがな → フリガナ (名)
  • 名 → 名
  • (表示順序の初期値は「姓, 名」となります)
  • 自宅_mail → 電子メール
  • 所属_mail → 電子メール 2
  • 携帯_mail → 電子メール 3
  • (その他のフィールドはメモにコピーされます)

※注)Yahoo! アドレスブック CSV で移行する際の注意
PA の備考欄に改行(実際は垂直タブ)がある場合は、事前に備考欄の改行を取り除いておくか、エクスポートした Yahoo.csv に含まれる垂直タブを任意の文字(半角スペースなど)に置換または削除しておく必要があります。備考欄の移行が不要であれば、Yahoo.csv の Comments の列を削除するとよいでしょう。垂直タブの置換方法などはこちらをご覧ください。

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