個人のほかに会社名だけの住所録は管理できる?

表示名や宛名印刷の処理は、姓、名、所属名の入力状況に応じて自動切替

Q. 質問

個人のほかに会社名だけの住所録は管理できる?
可能な場合は分類方法も教えてください。

A. 回答

はい、可能です。

姓と名の欄を空欄にして、所属の欄に会社名などを入力すると、そのレコードの表示名は自動的に所属名となり、個人ではなく会社扱いとなります。表示名のふりがなや、宛名印刷の処理も自動的に切り替わります。

姓か名を入力すると、そのレコードの表示名は自動的に個人名となり、会社ではなく個人扱いとなります。姓と名に担当者名を入力しつつ、会社扱いにしたい場合は、カード画面の性別の上にある「表示名形式」を「所属」にします。表示名に関する詳細は以下のページをご覧ください。

会社と個人の分類方法は、ソフト内で分類する方法と、ソフトを複数設置して物理的に分類する方法があります。詳しくは以下のページをご覧ください。

データベース内の住所録は必要に応じて自由に編成できます。データの分類や情報の抽出方法については以下のページをご覧ください。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

  • PowerAddress 4.9
  • PowerAddress 4.8.x

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