エクスポート画面

エクスポート用のレイアウト

レコードをエクスポート(書き出し)するためのレイアウトです。指定したファイルにレコードをエクスポートする際に使用します。

エクスポートするには、ファイルタイプに応じた [エクスポート…] ボタンをクリックします。このボタンは、エクスポート時の処理の違いから、標準タイプと拡張タイプに分かれています。さらに、拡張タイプのエクスポートボタンは、ファイルタイプ毎に独立しています。標準タイプのファイルは、データベースから直接エクスポートすることができるファイルです。拡張タイプのファイルは、それぞれのファイル形式に変換してからエクスポートされるファイルです。拡張タイプのファイルのみ、エクスポート時のフィールドが自動的に配置されます。

標準タイプの [エクスポート…] ボタン

標準タイプのファイルをエクスポートします。ファイル指定の際は、目的のファイルタイプを指定してください。エクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。

  • タブ区切りテキスト (TSV)
  • コンマ区切りテキスト (CSV)
  • Merge (フィールド名付き CSV)
  • FileMaker Pro
  • Microsoft Excel 95-2004 ワークブック (xls)
  • Microsoft Excel ワークブック (xlsx)
  • DBF
  • XML
  • HTML 表形式

拡張タイプ、vCard の [エクスポート…] ボタン

vCard(vcf)ファイルをエクスポートします。ファイルタイプの指定は不要です。エクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。vCard ファイルのエンコーディングは、Shitf_JIS、UTF-8、UTF-16 をサポートしています。

  • vCard 2.1
  • vCard 3.0

拡張タイプ、Windows アドレス帳 CSV の [エクスポート…] ボタン

Windows のアドレス帳に対応した CSV ファイルをエクスポートします。ファイルタイプの指定は不要です。エクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。

  • Windows XP のアドレス帳 CSV
  • Windows Vista のアドレス帳 CSV
  • Windows 7 のアドレス帳 CSV

なお、v4.0 では、このファイル形式の名称を「Outlook Express(CSV)」と呼んでいましたが、v4.5 からは「Windows アドレス帳 CSV」と呼びます。

拡張タイプ、Yahoo! アドレスブック CSV の [エクスポート…] ボタン

Yahoo!アドレスブックに対応した CSV ファイルをエクスポートします。ファイルタイプの指定は不要です。エクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。

  • Yahoo! アドレスブック CSV

拡張タイプ、Google Gmail 連絡先 CSV の [エクスポート…] ボタン

Google Gmail 連絡先 に対応した CSV ファイルをエクスポートします。ファイルタイプの指定は不要です。エクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。

  • Google Gmail 連絡先 CSV

関連機能、[住所録をバックアップ…] ボタン

全レコードのバックアップデータを PowerAddress フォルダ内の PA_backup フォルダ下にエクスポートします。バックアップファイルは、Merge 形式か FileMaker Pro 形式で保存することができます。Merge 形式は、フィールド名付きのコンマ区切りテキストファイルです。テキスト以外のデータは保存できません。FileMaker Pro 形式は、テキストデータに加え、顔写真などの画像データやサウンドメモなども保存することができます。詳しくは以下のページをご覧ください。

関連機能、[アドレスブックを更新…] ボタン

Mac 版でのみ有効な機能です。対象レコードの vCard を自動的に生成し、Mac OS X 付属のアドレスブックへ取り込みます。このボタン一つをクリックするだけで、アドレスブックのデータを簡単に更新することができます。詳しくは以下のページをご覧ください。

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