リスト画面

レコードを1行ずつ表示

レコードを1行ずつ表示するレイアウトです。リスト形式レイアウトが8種、表計算ソフトのように個々のデータを編集することができる表形式レイアウトが1種、計9種類のレイアウトがあります。

リスト形式レイアウトはデータの閲覧に、表形式レイアウトはデータの編集に適しています。メニュータブの下には、各レイアウトを切り替えるためのサブメニューが配置されています。

サブメニューの [基本] ~ [連名] はリスト形式レイアウトへの切り替えボタンです。リスト形式レイアウトは、目的の情報を素早く表示できるように関連項目を8種類に分類しています。見やすさと操作性を重視し、姓名や住所フィールドは連結した状態になっています。表示名をクリックすることによるカード切り替え、カラーラベルをクリックすることによる表示名のコピーまたはカラーラベルの色分け基準の変更、マークの ON/OFF、Mail/HP へのアクセスなど、いくつかのボタン操作に対応しています。ただし、表形式レイアウトのような、フィールドの編集、列幅の変更、列の並び替えなどの操作は行えません。

サブメニューの [一覧] は表形式レイアウトへの切り替えボタンです。表形式レイアウトは、表計算ソフトのように個々のフィールドを編集することができます。このほか、列幅の変更、列の並び替え、複数の列を選択したソートが可能です。

リストレイアウトの列タイトルをクリックすると、その項目で対象レコードをソートします。はじめてのクリックは昇順でソート、同じ場所を続けてクリックすると降順でソートします。以降、クリックする毎に昇順と降順のソートが切り替わります。表レイアウトの場合は、列メニューからソートします。

画像項目は、「設定> 一般」のリスト項目の「画像を表示する」を ON/OFF することで、表示/非表示を切り替えることができます。表形式レイアウトで画像を入力する場合は、コンテキストメニュー(ショートカットメニュー)を使用してください。

以下は各レイアウトの概要です。

基本

レコードの基本情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。おおよそ、カードレイアウトの上部に配置しているフィールド群に相当します。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 所属
  • カテゴリ
  • ID
  • 誕生年
  • 誕生月
  • 誕生日
  • 年齢
  • 通称
  • 旧姓

所属

所属先の基本情報を配置したリスト形式のレイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 所属
  • 部署
  • 役職
  • 所属_TEL
  • 所属_mail へのリンクボタン
  • 所属_HP へのリンクボタン

所属住所

所属先の住所を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。所属住所は、都道府県~建物名等を連結したものを表示しています。日本向け住所の場合は、建物名等の前に半角スペースが挿入されます。英語圏向けの住所([英表記住所] が ON の住所)の場合は、英語表記の住所の順番に変換され、住所フィールド間の適切な箇所にコンマが挿入されます。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 所属_郵便番号
  • 所属_都道府県から建物名等
  • 所属住所用の地図検索サイトへのリンクボタン
  • 所属_国名
  • 所属

自宅住所

自宅の住所を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。自宅住所は、都道府県~建物名等を連結したものを表示しています。日本向け住所の場合は、建物名等の前に半角スペースが挿入されます。英語圏向けの住所([英表記住所] が ON の住所)の場合は、英語表記の住所の順番に変換され、住所フィールド間の適切な箇所にコンマが挿入されます。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 自宅_郵便番号
  • 自宅_都道府県から建物名等
  • 自宅住所用の地図検索サイトへのリンクボタン
  • 自宅_国名
  • 自宅_TEL

Tel, Mail

電話番号、メールアドレス、ホームページなどを配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 所属_TEL
  • 所属_mail へのリンクボタン
  • 所属_HP へのリンクボタン
  • 自宅_TEL
  • 自宅_mail へのリンクボタン
  • 自宅_HP へのリンクボタン
  • 携帯電話
  • 携帯_mail へのリンクボタン
  • その他の番号

メモ

メモ1~8を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。項目名は「設定> カスタムメモ」で設定した値が使用されます。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • テキスト1(メモ1)
  • テキスト2(メモ2)
  • テキスト3(メモ3)
  • テキスト4(メモ4)
  • ポップアップ1(メモ5)
  • ポップアップ2(メモ6)
  • ポップアップ3(メモ7)
  • ポップアップ4(メモ8)

家族

家族情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 誕生月
  • 誕生日
  • 年齢
  • 配偶者_名
  • 配偶者_誕生月
  • 配偶者_誕生日
  • 配偶者_年齢
  • 子供1_名
  • 子供1_誕生月
  • 子供1_誕生日
  • 子供1_年齢
  • 子供2_名
  • 子供2_誕生月
  • 子供2_誕生日
  • 子供2_年齢
  • 子供3_名
  • 子供3_誕生月
  • 子供3_誕生日
  • 子供3_年齢

連名

連名設定に関する情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。配偶者名、子供の名前、その他の連名が有効な場合(空欄ではない場合)は、それぞれの連名設定ボタンを ON/OFF にすることができます。

  • マーク
  • カラーラベル
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
  • 敬称
  • 配偶者_連名設定
  • 配偶者_名
  • 配偶者_敬称
  • 子供1_連名設定
  • 子供1_名
  • 子供1_敬称
  • 子供2_連名設定
  • 子供2_名
  • 子供2_敬称
  • 子供3_連名設定
  • 子供3_名
  • 子供3_敬称
  • その他_連名設定
  • その他_連名

一覧

入力及び編集可能なフィールドを配置した表形式レイアウトです。配置しているフィールドは以下のとおりです。表計算ソフトのようなフィールドの編集、列幅の変更、列の並び替えなどが可能です。不要なフィールドを隠すこともできます。

  • マーク
  • カテゴリ
  • ID
  • 画像(設定により表示/非表示が可能です)
  • 表示名
  • 姓_ふりがな
  • 名_ふりがな
  • 所属
  • 所属_ふりがな
  • 部署
  • 役職
  • 所属_郵便番号から建物名等
  • 所属_国名
  • 所属_郵便番号
  • 所属_都道府県
  • 所属_市区町村
  • 所属_町域
  • 所属_番地
  • 所属_建物名等
  • 所属_TEL
  • 所属_FAX
  • 所属_mail
  • 所属_HP
  • 自宅_郵便番号から建物名等
  • 自宅_国名
  • 自宅_郵便番号
  • 自宅_都道府県
  • 自宅_市区町村
  • 自宅_町域
  • 自宅_番地
  • 自宅_建物名等
  • 自宅_TEL
  • 自宅_FAX
  • 自宅_mail
  • 自宅_HP
  • 携帯電話
  • 携帯_mail
  • その他の番号
  • 性別
  • 誕生年月日
  • 誕生年
  • 誕生月
  • 誕生日
  • 年齢
  • 通称
  • 旧姓
  • テキスト1(メモ1)
  • テキスト2(メモ2)
  • テキスト3(メモ3)
  • テキスト4(メモ4)
  • ポップアップ1(メモ5)
  • ポップアップ2(メモ6)
  • ポップアップ3(メモ7)
  • ポップアップ4(メモ8)
  • メモ(備考欄)
  • 配偶者_名
  • 子供1_名
  • 子供2_名
  • 子供3_名
  • 作成日
  • 更新日
  • 整理番号

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