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姓または名のフィールドに “山田 太郎” などの姓名が結合したデータがある場合、そのデータを、姓、名の各フィールドに分割します。ふりがながある場合はそのデータも同時に分割します。分割するには、姓名の間に全角スペースまたは半角スペースが必要です。

姓名を分割するには(カードレイアウト上の隠しボタンを使う方法)

この方法は、データの入力中に即座に分割したい場合に便利です。処理対象は現在表示中のレコード1件に対して行われます。処理対象を複数のレコードにしたい場合は、後述の「姓名を分割するには(メニューコマンドを使う方法)」をご利用ください。

例えば、姓フィールドに “山田 太郎” というデータがある場合、姓フィールドが “山田”、名フィールドが “太郎” となります。分割手順は以下のとおりです。

  1. 処理対象のレコード表示します。
  2. 姓と名のフィールドの間(隠しボタンになっています)をクリックします。

姓名を分割するには(メニューコマンドを使う方法)

この方法は、複数のレコードの姓名を一括して分割する場合に便利です。姓または名のフィールドに “山田 太郎” などの姓名が結合したデータをインポートした際にご利用ください。

例えば、姓フィールドに “山田 太郎” というデータをインポートしてこの処理を行うと、姓フィールドが “山田”、名フィールドが “太郎” となります。分割手順は以下のとおりです。

  1. 必要に応じて対象レコードを編成します。全てのレコードを処理対象にする場合は、対象レコードを全て表示します。
  2. スクリプトメニューから「姓名を分割…」を選択します。検索レイアウトや設定レイアウトでは実行できません。
  3. 姓名の分割ダイアログで、処理対処のレコードを選び実行します。

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