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現在表示中のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷対象を「現在のレコード」にして印刷します。複数のレコードを印刷する場合は、検索やソート機能などを使って印刷対象のレコードを編成した後、印刷対象を「対象レコード」にして印刷します。

全てのレコードを印刷するには

  1. 全てのレコードを表示
  2. 印刷順を変えたい場合は、リスト画面を開き任意の列名でソート
  3. 印刷レイアウトを表示(用紙アイコンをクリックするとプレビュー表示)
  4. 対象レコード数、プレビューなどを確認
  5. 用紙設定を行い、印刷ダイアログの印刷対象を「対象レコード」にして印刷

ヒント)全てのレコード

画面右上の「対象」と「総数」の数が同じであれば、全てのレコードが表示されていることになります。対象と総数が違う場合は、レイアウト上にある [全て表示] ボタンをクリックします。

条件に合ったレコードだけを印刷するには

  1. 検索やレコードの除外機能などを使い、印刷したいレコードを抽出
  2. 印刷順を変えたい場合は、リスト画面を開き任意の列名でソート
  3. 印刷レイアウトを表示(用紙アイコンをクリックするとプレビュー表示)
  4. 対象レコード数、プレビューなどを確認
  5. 用紙設定を行い、印刷ダイアログの印刷対象を「対象レコード」にして印刷

ヒント)印刷範囲の指定

印刷ダイアログの印刷範囲(ページ)は、「すべて」にするか、任意の開始ページと終了ページを指定します。

レコードを1件だけ印刷するには

  1. 印刷レイアウトを表示(用紙アイコンをクリックするとプレビュー表示)
  2. プレビューを確認
  3. 用紙設定を行い、印刷ダイアログの印刷対象を「現在のレコード」にして印刷

ヒント)現在のレコード

印刷前にスクリプトメニューから [現在のレコードのみ表示] を実行すると、対象レコードが現在表示中の1件のみになります。対象レコードを1件にしている場合は、印刷対象が何であれ1件だけ印刷されます。

その他の基本操作

プリンターの設定、用紙設定、印刷対象レコードの指定、印刷範囲(ページ)の指定方法など、印刷時に共通する一般的な操作方法を説明します。

レイアウト別の印刷方法

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