はがきへの宛名印刷

官製はがき、年賀はがきへの宛名書き

はがきへの宛名印刷レイアウトは、縦置き縦書き、縦置き横書き、横置き横書き(中央配置)、横置き横書き(右配置)の4種類の形式があります。用紙アイコンをクリックすると、各用紙に対応した詳細レイアウトが表示されます。iOS は横書きのみ対応しています。

縦置き横書きのレイアウトは、差出人画像を印刷することができます。

横置き横書きのレイアウトは、英語圏向けの住所配置に対応しています。はがきの左下に「AIRMAIL」などの注記を印刷することができます。

はがき印刷の種類

  • 縦置き縦書き
  • 縦置き横書き
  • 横置き横書き (中)
  • 横置き横書き (右)

はがきに宛名を印刷するには

印刷前にお使いのプリンタでの印刷方法をご確認ください。本ソフトは、官製はがきや年賀はがきの縦置きは上側から給紙、官製はがきや年賀はがきの横置きは下側から給紙して印刷することを想定しています。

Windows/Mac の場合

  1. 印刷したいレコードを検索機能などを使って抽出します。全てのレコードを印刷する場合は、対象レコードを全て表示します。
  2. メニュータブの [印刷] をクリックし、サブメニューから [はがき] を選択します。
  3. 宛先タブや用紙アイコンをクリックし、印刷レイアウトを選択します。
  4. レイアウト上の [用紙設定…] をクリックし、用紙設定を行います。
  5. レイアウト上の [印刷…] をクリックします。
    1. 複数のレコードを印刷する場合は、印刷ダイアログの印刷対象を [対象レコード] にします。次に印刷範囲(ページ)を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、印刷範囲を [すべて] にします。
    2. 現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログの印刷対象を [現在のレコード] にします。
  6. 印刷ダイアログの [OK](Mac では [プリント])をクリックします。

iOS(iPad、iPhone、iPod touch)の場合

  1. 印刷したいレコードを検索機能などを使って抽出します。全てのレコードを印刷する場合は、対象レコードを全て表示します。
  2. メニュータブの [印刷] をタップし、サブメニューから [はがき] を選択します。
  3. 宛先タブや用紙アイコンをタップし、印刷レイアウトを選択します。
  4. レイアウト上の [印刷…] をタップします。
    1. 複数のレコードを印刷する場合は、印刷ダイアログのレコード範囲を [対象レコード] にします。次にページ範囲を指定します。対象レコードをすべて印刷する場合は、ページ範囲を [すべてのページ] にします。
    2. 現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、印刷ダイアログのレコード範囲を [現在のレコード] にします。
  5. 用紙サイズと方向を選択します。
  6. 印刷設定ダイアログ右上の [印刷] をタップします。
  7. プリンタと部数を指定し [プリント] をタップします。

はがきの縦置き印刷時の注意

プリンタにはがきをセットする際は、はがきの短い方の辺から給紙されるようセットします。通常ははがきの上側から給紙します。用紙サイズは「はがき」、用紙方向は「縦」を指定します。

はがきの横置き印刷時の注意

プリンタにはがきをセットする際は、はがきの短い方の辺から給紙されるようセットします。印刷確認画面のプレビューのように、官製はがきや年賀はがきの切手部分が右上になるように印刷したい場合は、はがきの下側(横向きのはがきの場合は左側の短い辺)から給紙します。用紙サイズは「はがき」、用紙方向は「横」を指定します。

所属先の宛名を所属名にするには

所属名と姓名が入力されている場合、宛名の初期値は「所属」と「姓名」となります。この宛名を「所属」のみにしたい場合は、表示名形式のメニューを「所属」にします。元に戻したい場合は、表示名形式のメニューを空欄か「姓 名」にします。表示名形式のメニューは、カード画面の場合は敬称の右、はがき詳細画面の場合は姓名の下に配置しています。

所属名が入力されていて姓名が未入力の場合、宛名の初期値は「所属」のみとなります。この場合は表示名形式の指定は不要です。

所属名に部署や役職を追加したい場合は、「設定> 印刷> 印刷一般」画面の右側下の設定「はがきJの所属名または部署名宛て(姓名を伴わないもの)」の部署または役職を ON にします。

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はがきへの宛名印刷 への1件のフィードバック

  1. PowerAddress のコメント:

    「所属先の宛名を所属名にするには」を追加。

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