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大口事業所名(会社名や公共施設名など)から郵便番号と住所を検索し、その結果を現在のレコードの該当フィールドに転載することができます。大口事業所名の入力は、法人格の有無、法人格の前後の位置などを気にする必要はありません。

大口事業所名から入力するには

  1. カードまたは印刷詳細レイアウト(所属フィールドがあるもの)を表示します。
  2. 所属フィールドに事業所名を入力します。法人格は省略することができます。
  3. [所属] ラベルをクリックします。
  4. 検索結果のデータを現在のレコードに転載します。

ここで言う大口事業所とは、郵便配達物数が多い企業や公的機関などを指します。検索語句は、事業所名の一部はもちろん、読み方やスペースで区切った単語でも検索可能です。該当する情報があれば、郵便番号、住所などのリストが表示されます。

検索結果の [〒]、[住所]、[全て] の何れかをクリックすると、指定したデータが転載(コピー)されます。特にこだわりがなければ [全て] をクリックするとよいでしょう。郵便番号、住所、事業所名(会社の場合)の全てが転載されます。転載方法の詳細は、以下のページをご覧ください。

郵便番号データベースを使って入力すると、郵便番号は半角のハイフン有りの形式に、住所や事業所名は日本郵便の郵便番号データベースに沿った形式となり、住所に関連する表記を一定の形式に揃えることができます。