宛名印刷の方法と印刷例

はがき/封筒/ラベル宛名の印刷方法と印刷例

PowerAddress にデータを入力し、はがきへの宛名印刷をしてみましょう。年賀状、寒中見舞い、暑中見舞い、挨拶状の宛名書きなどにご活用ください。以下のページは、はがきへの宛名印刷の例です。スクリーンショットとともに宛名印刷の概要をご紹介します。

概要

自宅宛て> 縦置き横書き, 連名

はがきへの宛名印刷を行うには、「印刷> はがき」画面を表示します。はじめての場合は、はがきの用紙アイコンが4つだけある画面が表示されます。この画面はプレビュー無しの印刷一覧画面です。印刷レイアウトは、所属宛てと自宅宛てに分かれています。

用紙アイコンをクリックすると、住所欄やプレビューを配置した印刷詳細画面が表示されます。この画面は宛名を確認しながらデータの入力および印刷が行えます。

はがきへの宛名印刷は、縦置き縦書き、縦置き横書き、横置き横書き(中央配置)、横置き横書き(右配置)の4種類の形式があります。横置き形式はエアメールに対応しています。用紙アイコンをクリックすると、各用紙に対応したレイアウトが表示されます。

宛名印刷のコツ

複数ウインドウ表示

複数ウインドウ表示

PowerAddress のウインドウは複数表示することができます。必要に応じてウインドウを開き、検索、ソート、置換、一括印刷などを独立して行うことができます。この特徴を活かし、宛名のレイアウト別にウインドウを1つ使用し、目的のレコードの検索や印刷を行うと便利です。

Windows または Mac でウインドウを追加するには、ウインドウメニューの [新規ウインドウ] を選択します。

iOS の場合は、ウインドウタイトル左の [□] をタップ → [ウインドウ] をタップ → 縮小されたウインドウの右下にある [+] をタップします。

例えば、所属宛、自宅宛、エアメールの宛名印刷など、複数の宛名レイアウトを使用したい場合は、それぞれのレイアウト別にウインドウを1つ用意します。あとは、ウインドウ別に印刷したいレコードを検索し、対象レコードを一括して印刷します。所属宛であれば、印刷したい所属宛のレコードを抽出後、所属宛用の宛名レイアウトを表示し、対象レコードを一括して印刷します。自宅宛、エアメール用の印刷操作も同様です。

印刷の前に

印刷結果を PDF や XPS などの電子ドキュメントで確認すると紙の節約になります。内容を確認後、そのまま印刷することも可能です。

表示中の宛名を1枚だけ印刷する

印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビューを配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。印刷手順は以下のとおりです。

  1. [用紙設定…] をクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
  2. [印刷…] をクリックし、印刷確認ダイアログの [OK] をクリックします。
  3. 印刷ダイアログ(プリントダイアログ)が表示されます。Windows の場合は、ダイアログの中にある [現在のレコード] を選択します。Mac の場合は、ダイアログのメニューから [FileMaker Pro] を選び [現在のレコード] を選択します。※注
  4. 設定内容を確認し印刷します。

対象レコードが1件だけの場合は、印刷ダイアログで [現在のレコード] か [対象レコード] を選ぶ必要はありません。対象レコードが1件なので、何れの場合も1枚だけ印刷されます。

ちなみに、スクリプトメニューの [現在のレコードのみを表示] を実行すると、現在表示中のレコードの1件だけが対象レコードになります。印刷ダイアログの設定を気にせず、1件だけを印刷したいときに便利かもしれません。

※注)プリントダイアログについて
OS 別の操作方法は以下のページをご覧ください。

以下は関連する FAQ(よくある質問とその答え)です。

複数の宛名を印刷する

まず、対象レコードが印刷したいレコードであるかを確認します。リスト画面を表示するとわかりやすいでしょう。全てのレコードを印刷する場合は、画面内の [全て表示] をクリックします。必要なレコードだけを印刷したい場合は、検索機能などを使って必要なレコードを抽出します。

準備ができたら印刷画面を開きます。印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビューを配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。印刷手順は以下のとおりです。

  1. [用紙設定…] をクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
  2. [印刷…] をクリックし、印刷確認ダイアログの [OK] をクリックします。
  3. 印刷ダイアログ(プリントダイアログ)が表示されます。Windows の場合は、ダイアログの中にある [対象レコード] を選択します。Mac の場合は、ダイアログのメニューから [FileMaker Pro] を選び [対象レコード] を選択します。※注
  4. ページ範囲を確認します。対象レコードをすべて印刷したい場合は [すべて] を選択します。対象レコードの一部のページを印刷したい場合は、開始ページと終了ページを指定します。※注
  5. 設定内容を確認し印刷します。

※注)プリントダイアログについて
OS 別の操作方法は以下のページをご覧ください。

以下は関連する FAQ(よくある質問とその答え)です。

はがき宛名、封筒宛名の印刷例

関連ページ

宛名印刷のスクリーンショット一覧

クリックすると別ウインドウで開きます。表示された画面をクリックすると、次の画面に切り替わります。カッコ内はスクリーンショットの数です。

Win Mac iOS 備考
はがき宛名 win(14) mac(14) ios(10) 年賀状の宛名書きに、顔写真印刷可
封筒宛名 win(9) mac(9) ios(6) AIRMAIL、領収書在中などを印刷可
ラベル宛名 win(3) mac(3) ios(3) 使いかけのラベル用紙にも対応

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