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ユーザーが入力した住所録データは、PowerAddress フォルダ内にある data というファイル（住所録ファイルと呼びます）に保存されます。このファイルにパスワードを設定すると、設定したパスワードを入力しない限り、データの閲覧はもちろん、検索、インポート、エクスポート、バックアップの書き出し、印刷など、PowerAddress の一切の操作が禁止されます。たとえ、住所録ファイル（data）を持ち出され、他の PowerAddress で開こうとしても、設定したパスワードを入力しない限り操作できません。