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重複した値を検索します。任意の値を指定して検索することもできます。

重複した値を全て検索するには

  1. カード検索画面を表示します。
  2. 一つまたは複数の検索対象のフィールドに全角または半角の「!」を入力します。
  3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

例えば、表示名が重複しているレコードを検索するには、表示名フィールドに「!」を入力します。「山田 太郎」が2件重複していれば、その2件のレコードが抽出されます。この他に「田中 一郎」が3件重複していれば、「山田 太郎」の2件と「田中 一郎」の3件を合わせた計5件のレコードが抽出されます。

さらに条件を絞って検索することもできます。例えば、表示名が同じ「山田 太郎」でも、会社名や電話番号が異なる「山田 太郎」は、重複したレコードとは見なさないでしょう。表示名の他に会社名や電話番号が重複しているレコードを検索するには、表示名のフィールドの「!」に加え、会社名や電話番号のフィールドにも「!」を入力します。

任意の重複した値を検索するには

  1. カード検索画面を表示します。
  2. 一つまたは複数の検索対象のフィールドに全角または半角の「!」を入力し、続けて任意の文字列を入力します。
  3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

例えば、表示名フィールドに「!山田」と入力すると、「山田 太郎」が2件重複していれば、その2件のレコードが抽出されます。「山田 太郎」の他に「田中 一郎」が3件重複していても「山田 太郎」の2件のレコードだけが抽出されます。